Tietosuojaseloste

Altus Automation Oy (”Yhtiö” tai ”me”)

 

Henkilötietojen suojaaminen on meille tärkeää. Tässä asiakirjassa selostetaan, mitä henkilötietoja käsittelemme sekä miten ja mihin tarkoituksiin niitä käsitellään. 

​

1. Rekisterinpitäjä 

Altus Automation Oy

Smedsintie 1 A

02700 Kauniainen

Y-tunnus: 3414187-2

​

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Janne Rasila

Puh: 050 331 6431

Sähköposti: janne@altus.fi

​

3. Mitä henkilötietojasi käsittelemme 

Käsittelemme asiakkuuteen tai muuhun sopimussuhteeseen perustuvia henkilötietojasi. Tällaisia tietoja ovat muun muassa: 

• nimi ja yhteystiedot (esimerkiksi osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite) 

• työ- tai palvelussuhteeseen liittyvät tiedot (esimerkiksi organisaatio, tehtävänimike) 

• sopimussuhteita koskevat tiedot 

• sinun itsesi antamat henkilötiedot 

​​

4. Miksi käsittelemme henkilötietojasi 

Käsittelemme tietojasi  

• hoitaaksemme asiakkuuteen ja sopimussuhteeseemme liittyviä tehtäviä 

• tuotteidemme ja palveluidemme tarjoamiseksi, sisältäen päivityksen, suojauksen ja vianmäärityksen sekä tuen 

• hallinnoidaksemme yhteystietoja ja pitääksemme yhteyttä ja ylläpitääksemme ja kehittääksemme asiakassuhteita 

• kehittääksemme tuotteita ja palveluita 

• markkinointi- ja myyntitoimenpiteitä varten 

 

​5. Mihin käsittelymme perustuu 

Henkilötietojen käsittely perustuu

• henkilön suostumukseen

• sopimuksen täytäntöönpanoon tai toteuttamiseen.

​

6. Miten keräämme tietojasi 

Keräämme henkilötietoja:  

• sinulta itseltäsi tai tuotteidemme ja palveluidemme käytön perusteella esim.  

  • kun pyydät tietoja tuotteistamme tai palveluistamme; 

  • kun hyväksyt sivustomme käyttämiä evästeitä; 

  • kun ilmoittaudut järjestämiimme tapahtumiin; 

Sinulla on vaihtoehtoja sen suhteen, mitä tietoja jaat. Voit kieltäytyä antamasta meille joitakin henkilötietojasi. Tuotteemme/palvelumme käyttö voi edellyttää joitakin henkilötietoja ja jos päätät olla antamatta ko. tietoja, et välttämättä voi käyttää kyseistä tuotetta tai ominaisuutta tai kaikkia näiden ominaisuuksia. 

• kaupparekisteristä tai muista vastaavista julkisista rekistereistä ja lähteistä. 

​​

7. Miten suojaamme tietojasi 

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

​

8. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi 

Käsittelemme ja säilytämme henkilötietojasi ainoastaan niin kauan kuin on tarpeellista sen ennalta määritellyn käyttötarkoituksen kannalta, mutta korkeintaan kahden vuoden ajan. Tarpeettomiksi muuttuneet henkilötiedot, joita meillä ei ole enää perustetta säilyttää eikä käsitellä, poistetaan säännöllisin väliajoin tietosuojakäytäntöjemme mukaisesti. 

​

9. Miten jaamme henkilötietojasi  

Tietyt palveluntarjoajat, joiden kanssa meillä on sopimus, voivat osana palveluansa käsitellä henkilötietojasi puolestamme. Tällöin olemme tehneet asianmukaiset sopimukset henkilötietojen käsittelystä kyseisen palveluntarjoajan kanssa ja olemme näin varmistaneet soveltuvan tietosuojasääntelyn ja tietosuojailmoituksen mukaisen käsittelyn myös näissä tilanteissa. 

​

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Henkilötietojasi voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Varmistamme tällöin riittävän tietosuojan tason Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen edellytysten mukaisesti noudattamalla Euroopan komission antamia vastaavuus- ja riittävyyspäätöksiä. Tarvittaessa käytämme Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita ja täydentäviä suojatoimia. 

​

10. Sinun oikeudet 

Sinulla on seuraavia oikeuksia: 

• Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, että sinua koskevia henkilötietoja käsitellään tai niitä ei käsitellä. Jos henkilötietoja käsitellään, sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin. 

• Sinulla on oikeus pyytää oikaisemaan sinua koskevat virheelliset tiedot, sekä poistamaan jonkin henkilötiedon tai pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyin perustein. 

• Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä erityiseen tilanteeseensa liittyen, silloin kuin käsittelemme henkilötietoja oikeutetun edun perusteella. 

• Voit antaa meille suostumuksesi suoramarkkinointiin eri kanavissa sekä profilointiin suoramarkkinointia varten tai kieltää suoramarkkinoinnin ja profiloinnin. 

• Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto. Yhteystiedot ja ohjeet löytyvät osoitteesta www.tietosuoja.fi. 

​

Voit käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi toimittamalla pyyntösi osoitteeseen contact@altus.fi